Kompletno rješenje

Mogućnosti i funkcije rješenja omogućavaju vam da rad sa dokumentima prilagodite vašim potrebama. Brzo, jednostavno i sigurno!

Planovi i cijene

Kompletno rješenje

Dobro organizovana digitalna arhiva i upravljanje dokumentima.

Planovi i cijene

Kompletno rješenje

Dobro organizovana digitalna arhiva i upravljanje dokumentima.

Planovi i cijene

Optičko raspoznavanje znakova

Napredna funkcija prepoznavanja teksta omogućava pretragu sadržaja dokumenata. Ako želite pronaći riječ u dokumentu, sistem će pretražiti i sadržaj skeniranih dokumenata

Pretraga

Pogon za pretragu obuhvata svaki dostupan podatak u skeniranim,Word, Excel, PDF, JPEG, TIFF  ili email dokumentima. Sistem vrši pretragu čak i priloga unutar email poruka. Svi rezultati pretrage se prikazuju u lako preglednoj listi.

Automatska obrada

Upotrebom standardne funkcije kojom samo jednom definišete pravila pohrane, sistem uvijek vrši automatsku dinamičnu pohranu novih dokumenata u ciljane mape unutar digitalne arhive te imenovanje dokumenata. Postigli ste organizovaniju pohranu dokumenata i štedite vrijeme!

Arhiv elektronskih poruka

Arhivirajte vaše elektronske poruke direktno iz MS Outlook- a (podržan i Thunderbird).
Sistem vrši indeksiranje i raspoznavanje teksta poruka i priloga. Od sada bez izgubljenih e-mail poruka!

Brz prijem dokumenata

Svaki korisnik može omogućiti "hot folder" na radnoj stanici ili lokaciji u lokalnoj mreži.
Dokumenti pohranjeni u "hot folder" se prebacuju u mapu korisnika unutar arhive i automatski obrađuju prema podešenim pravilima.

Skeniranje MFP uređajima u Arhiv

Iskoristite Vaše postojeće multifunkcionalne uređaje za skeniranje i pohranu dokumenata. Za SHARP i OKI MFP uređaje omogućena je besplatna aplikacija za direktno skeniranje u arhiv, dok je za MFP uređaje svih drugih proizvođača dovoljno koristiti funkciju SEND/Scan To Folder/Scan To SMB

Web Arhiv

Arhivi dokumenata kreirani sa Arhiv Business+ ili Expert paketima su dostupni za pretragu i pregled pomoću web preglednika. Funkcija zaštićenog pristupa osigurava da samo korisnici sa dozvolom imaju mogućnost pretrage i pregleda dokumenata. Ova funkcija omogućava korisnicima pretragu, pregled i preuzimanje dokumenata.

Kliknite ovdje za pregled web arhive

I još mnogo toga...


Vaši dokumenti su zaštićeni

RetSoft arhiv je zaštićeno digitalno okruženje koje zadovoljava sve pravne zahtjeve. Podesiva prava pristupa osiguravaju da korisnici pristupaju samo odobrenim dokumentima i vrše samo radnje koje su im dozvoljene. Dokumenti se pohranjuju u bazu podataka a ne na dijeljenim mapama

Uvijek dostupni dokumenti

Podržan je zaštićen pristup dokumentima za smartphone ili tablet uređaje (iOS i Android). Čak i bez internet veze možete pristupiti dokumentima kroz offline pohranu dokumenata

Sinhronizacija dokumenata

Odaberite mapu na disku ili u mreži koja se stalno sinhronizira sa RetSoft arhivom. Ovo je jednostavan način za unos dokumenata u arhiv te brzo i jednostavno pronalaženje vaših informacija.

Primjena u svakoj industriji

Retsoft je jedinstven zbog fleksibilnosti, modularnosti i nadogradivosti. Već godinama RetSoft uspješno koriste male kompanije sa malim potrebama, ali i velike organizacije sa složenim procesima pohrane.

Integrisan u MS Office

Jednim klikom pohranite u arhiv elektronske poruke direktno iz Outlook-a, Word i Excel aplikacija

Jednostavan početak

Želite prenijeti postojeću Windows file-strukturu u arhiv?  Bez problema uvezite vašu strukturu i dokumente, RetSoft će nastaviti da koristi istu strukturu pohrane

Nezavisan sistem arhive

RetSoft podržava sve proizvođače i tipove skenera dokumenta , tako da ste bezbrižni od neplaniranih investicija!

Povrat dokumenata i Back-up

Nema više slučajno izbrisanih dokumenata! Obrisane dokumente mogu vratiti Administratori Sistema a zadržava se i rezervna kopija svih dokumenata

Drag and Drop

Pohrana i rad sa dokumentima moraju biti brzi i jednostavni. Šta je lakše nego jednostavno prevlačenje datoteke u arhiv odmah iz Windows Explorer-a? Pomoću povlačenja i ispuštanja možete jednostavno dodati datoteke u arhiv ili povući datoteke iz RetSoft-a u novi e-mail!

Pregled planova i cijena

Zatražite prezentaciju!

Kontaktirajte nas za detaljnu prezentaciju RetSoft arhiv i DMS rješenja!

Hvala ti! Uskoro ćemo stupiti u kontakt da organizujemo online demo!
Ups! Nešto je pošlo naopako prilikom slanja obrasca.