Pomoću standardne integracije sa MS-OFFICE-om, omogućeni su pohrana i arhiviranje direktno iz slijedećih aplikacija (za Office 2010 i noviji):
- Word
- Excel
- Outlook
- Windows Explorer
Office
Poslije instalacije RetSoft aplikacije, uočit ćete novo dugme RetSoft na desnoj strani trake sa alatima u MS Office-u. Dugme RetSoft je identično za sve podržane aplikacije.
Outlook
Excel
Word
Arhiviranje
Klikom na dugme RetSoft arhivirate e-mail poruku, Excel ili Word file u arhiv. Pojavit će se pop-up prozorčić (slika ispod). Odaberite mapu u koju želite arhivirati dokument.
Kliknite na OK. Pojavit će se pop-up za potvrdu (slika ispod). Odabrani dokument je pohranjen u Inbox arhive.
Ako otvorimo RetSoft Inbox, dobit ćemo na ekranu obavijest o novim dokumentima.
Potvrdimo da želimo uvesti nove dokumente u izabrane mape.
Arhiviranje priloga iz Outlook e-mail poruka.
Također možemo arhivirati i attachmente iz e-mail poruka. Klikom na 'Arhiviraj u RetSoft”, pojavit će se novi pop-up.
Odaberemo mapu u arhivi u koju želimo pohraniti dokument.
Klikom na OK dobijamo potvrdu da su dokumenti uspješno pohranjeni u Inbox arhive.
Ako otvorimo Inbox arhive, dobit ćemo poruku o novim dokumentima za uvoz u arhiv, kako je prikazano na slici ispod.
Potvrdimo da želimo uvesti nove dokumente u izabrane mape.
Arhiviranje dokumenata iz Windows Explorer-a
Na isti način možemo arhivirati i dokumente iz Windows Explorer-a. Desnim klikom na dokument aktiviramo opciju 'Add to RetSoft' – Arhiviraj u RetSoft.
Kao i kod prethodnih načina uvoza u arhivu, pojavit će se prozor za izbor destinacije u koju arhiviramo dokument. Zatim je potrebno potvrditi izbor i pokrenuti Inbox u arhivi.